Fecha de Compilación: 08/06/10
• Mejoras en las funcionalidades de cambio de IVA, para controlar mejor: presupuestos certificados parcialmente antes del 1 de julio de 2010, pedidos de clientes parcialmente servidos antes del 1 de julio, gestión de cobros de albaranes, parciales o totales, sin facturar antes del 1 de julio, además de otras mejoras internas.
• Descarga del documento de detalles de procedimiento de pruebas de adecuación al cambio de IVA
• Instrucciones para cambios de precios en Empresas con IVA incluido en precios
• Boletín IVA
Fecha de Compilación: 14/05/10
• Vencimientos de Facturas Recibidas. Se le dota de mayor control y de una estrecha vinculación con los recibos.
• Se incluye el tipo de concepto en las facturas recibidas, este nos indica y nos sirve para diferenciar que tipo de gasto o compra se ha realizado con cada factura. En el caso de tener enlace a CeConta se podrá incluir también una cuenta contable específica de gasto.
Se ha incluido en los listados, en los que incluso podremos agrupar las facturas por conceptos, dándonos así información de cómo se han dividido dichos gastos.
• También en facturas recibidas se han incluido la forma de pago y la retención. Mejorando así la información que guardamos sobre estas, estos datos en su caso irán a Contabilidad con el Enlace.
• Tanto en clientes, proveedores y delegaciones se han añadido tres campos, llamados extensos, cuya utilidad es posibilitarnos guardar datos que antes se nos podían quedar cortos, como la dirección, población y el código postal. Es configurable mediante fichero de datos.
• En la facturación de varios partes de aviso a albaran o factura se ha mejorado su funcionamiento incluyendo la búsqueda en las tablas de descuento asignadas en el cliente y asignándole dicho descuento al documento final.
• En ventas caja, cuando liquidamos como factura o albaran se ha incluido la petición de Persona que retira la mercancía. Tal información es imprimible posteriormente en su formato.
• En el modulo de facturación de servicios se ha incluido la posibilidad de escribir un detalle, un extenso, a cada línea, pudiendo así explicar la descripción del concepto mas claramente.
• En la cabecera de la remesa, en gestión de remesas se muestra el número de efectos en la remesa.
• Poder escribir fecha de cobro de vencimiento y recibos, diferente de la de emisión o vencimiento.
• Mejora en el listado de facturas emitidas cuando se activa la retención fiscal.
• Inclusión en el filtro de la consulta del fichero de artículos una cuestión nueva que es si tiene stock actual, de este modo se realiza las búsquedas por los artículos que tienen un valor mayor que cero en el Stock Actual.
• Módulo Táctil: Aumento del tamaño del Área de trabajo.
• Módulo Táctil: Agregado nuevo botón directo en el teclado numérico de la apantalla de Ventas de la aplicación para apertura de cajón. Este botón está disponible si hay espacio en la pantalla para su exposición.
• Módulo Táctil: Agregada una nueva zona en la que el cliente puede introducir productos muy habituales, esta zona está siempre visible en la pantalla de ventas independientemente de la familia o subfamilia de productos que se tenga seleccionada. Esta zona está disponible si hay espacio en la pantalla para su exposición. .
Fecha de Compilación: 01/10/09
• Clientes. Poder asociar / consultar una imagen de un cliente desde la ficha de clientes, pedidos de clientes, presupuestos y albaranes.
• Desde albaranes, facturas y presupuestos se podrán vincular cualquier tipo de documento externo a cualquiera de estos documentos (pdf, documentos de Word, hojas de cálculo, imágenes, etc.) esta posibilidad la encontramos dentro de las opciones adicionales de capítulos.
• Tanto en Recibos como en Vencimientos de Facturas emitidas se incorpora el campo dependiente, pudiendo así registrar la persona que los realiza.
• En la opción de Ventas Caja y teniendo activada la venta rápida, se incorporan dos nuevas funcionalidades, que permiten, desde la petición del código del articulo cambiar la tarifa activa y posibilitar la petición posterior de la cantidad de producto.
• Ofertas. Se amplia la gama de ofertas, incluyendo la oferta del tipo “Comprando 2 la unidad te sale a x”. Esta se consigue dejando a cero la cantidad de producto a regalar.
• Desde cualquier documento se avisara en la cabecera de si el cliente dispone de texto ampliado, avisando con un tono azul en la palabra código de cliente. Posteriormente podremos visualizarlo mediante F2 desde la petición del código del cliente.
• Presupuestos. Se añade la utilidad de recalcular el presupuesto mediante un porcentaje, el cual puede actuar sobre las distintas tarifas o costos de los artículos. El rango de actuación va desde una sola línea, sobre la que estamos, a todo el presupuesto.
• Partes de Aviso. Se han añadido dos teclas de acceso rápido mientras se consulta un parte, una al visor de clientes y otra al de obras.
• Menú de Utilidades. Se añade una nueva opción en este menú, que nos recalculará el costo de todos aquellos artículos que tengan desglose de componentes.
Fecha de Compilación: 25/06/09
• Ticket regalo. Al finalizar la liquidación de un ticket o en la consulta de tickets de la sesión actual se habilita mediante la tecla “ Ticket regalo” la posibilidad de imprimir el ticket vigente sin valorar (sólo módulo TPV).
• Incremento de número de tarifas de mano de obra de empleado a 10, con asignación de la tarifa por defecto a usar por cliente, y por delegación, este último caso es por configuración (sólo módulo Obras).
• Nueva opción de facturación de partes de aviso en grupo accesible desde el menú “Facturación – Partes de Aviso – Facturación Partes de Aviso en Grupo”. Esta opción permite la creación automática de albaranes o facturas emitidas a partir de partes de aviso con cargos pendientes de facturar (sólo módulo Obras).
• Posibilidad de mostrar la imagen asociada a un artículo en líneas de documentos.
• Gestión de impuestos en la ficha de cliente o delegación válido sólo para presupuestos, albaranes y facturas emitidas.
• Posibilidad de habilitar mediante configuración descuentos en línea anidados en presupuestos, albaranes y facturas emitidas.
• Posibilidad de asociar una delegación a una obra mediante configuración (sólo módulo Obras).
• Nueva opción para prohibir la eliminación de la marca de contabilizado o modificar facturas emitidas ya contabilizadas mediante las passwords de acceso a la aplicación.
• Impresión del nombre del cliente en el ticket cuando éste lleva asociado un cliente (sólo módulo TPV).
• Impresión del tipo de cobro (efectivo o tarjeta) en el ticket de cobro (sólo módulo TPV).
• Aviso del riesgo del cliente en la generación de facturas emitidas desde ventas caja o liquidación de tickets cuando éstos se dejan pendiente de cobro (sólo módulo TPV).
• Nuevas opciones a la hora de exportar remesas:
- Todos los recibos tendrán la misma fecha de vencimiento, que coincidirá con la fecha de emisión del archivo. El formato tiene una única cabecera con la fecha de vencimiento , el en el detalle todos los recibos y totalidado toda la remesa (MonoRemesa)
- Agrupando los recibos con fecha de vencimiento igual para que el banco de la orden de cobro a cada uno en su fecha, este último método no es aceptado por todos los bancos, hay que consultarlo primero con la entidad. El formato repite la estructura del Monoremesa tantas veces como recibos tengamos de diferentes fechas (MultiRemesa)
- También se puede exportar el fichero en formato Cuaderno 58 (Anticipos) desde la misma opción , de este cuaderno solo existe un formato, así que la opción de selección el formato queda deshabilitada en la configuración
• Claves de cuenta de Pago:
- Las claves de cuentas de cobro se reutilizan para que tambien sean usables como claves de cuentas de pago.
- En la ficha del proveedor se puede incluir la clave de cuenta de pago, que sera la que se proponga en el pago de los vencimientos de las facturas recibidas.
- Tambien se pedira dicha cuenta de clave de pago en la gestion de pagos a proveedor, como una columna mas y se hará, igual que en la gestion de cobros, de manera obligatoria.
Fecha de Compilación: 09/12/08
• Incorporación de centros de trabajo en facturas recibidas.
• Incorporación de forma de pago a proveedores para su asignación automática en facturas recibidas.
• Generación automática de vencimientos de facturas recibidas.
• Posibilidad de permitir o prohibir la consulta y modificación de documentos de ventas de otros centros de trabajo a través de la configuración de tiendas.
• Posibilidad de definir rangos de artículos para su manejo en la aplicación a partir de la configuración de tiendas. Los artículos NO asignados a cada tienda serán visibles a través de la tecla “ Consulta artículos” pero NO podrán ser utilizados en ningún documento a no ser que pertenezca al rango de artículos de la tienda con la que se ha validado al entrar en la aplicación.
• Posibilidad de aplicar un porcentaje de gastos financieros en facturas emitidas sobre el importe bruto o sobre el importe bruto con descuento aplicado.
• Inclusión de comentarios a las cabeceras de documentos accesible mediante la tecla “ Ver observaciones”.
• Posibilidad de configurar las obras para que no actualicen stock por defecto en la gestión de cargos a obras (sólo módulo obras).
• Inclusión de clave contable en la gestión de pagos.
• Filtro rápido por familias en la búsqueda de artículos.
• Nueva tabla de fabricantes y asignación de éstos a los artículos (sustituyendo al campo “clase” en la ficha de artículos).
• Posibilidad de enviar directamente un correo electrónico desde la ficha de clientes, proveedores y contactos de clientes a través de la opción “ - Enviar e-mail”.
• Posibilidad de impresión de hasta 10 líneas adicionales en el pie de tickets (sólo módulo TPV).
• Posibilidad de impresión de la descripción larga del artículo (40 caracteres) en tickets (sólo módulo TPV).
Fecha de Compilación: 17/12/07
• Incorporación de hasta 3 descuentos anidados en tablas de descuentos de clientes de aplicación en las líneas de venta (transformándose éstos en un único descuento en línea).
• Incorporación de hasta 4 descuentos anidados en tablas de descuentos de proveedores de aplicación en las líneas de pedidos a proveedores (transformándose éstos en un único descuento en línea).
• Posibilidad de modificar las tablas de descuentos tanto de clientes como de proveedores desde la ficha de artículos a través del botón “F5 – Ver tablas descuento”.
• Nueva opción de codificación de “Provincias y Poblaciones” accesible desde el menú “Archivos Maestros/Tablas Auxiliares”. La codificación de provincias y poblaciones permiten asignar a los clientes (reales y potenciales), así como a las obras y empleados (sólo módulo obras), un código de provincia y un código de población para evitar incoherencias en la introducción de éstos.
• Incorporación de contactos asociados a clientes y obras accesibles desde las fichas de cliente y obra mediante la tecla “C – Contactos”.
• Nueva opción de “Gestión de Remesas” accesible desde el menú “Facturación/Gestión de Recibos”. Esta funcionalidad permite la agrupación de recibos para la posterior generación del cuaderno 19 así como para su cobro en grupo.
• Nueva opción de “Bancos” accesible desde el menú “Archivos Maestros/Tablas Auxiliares” necesario para la gestión de remesas.
• Posibilidad de bloquear un pedido de cliente para evitar que se pueda servir mediante el botón “B – Bloqueo pedido de cliente”.
• Incorporación de tipos de partes de avisos y reparaciones accesible desde el menú “Archivos Maestros/Tablas Auxiliares” para su clasificación. (sólo módulo obras).
• Añadida la posibilidad de asignar cliente y obra o delegación a pedidos a proveedores.
• Posibilidad de clasificar los pedidos a proveedores y asignar incidencias relacionadas con éstos.
• Posibilidad de asignar clientes potenciales a los presupuestos. Un cliente potencial es aquel que no está codificado en la aplicación. Posteriormente, la aplicación permite pasar automáticamente el cliente potencial a cliente real.
• Posibilidad de realizar previsiones de certificaciones manuales a partir de un presupuesto. (sólo módulo obras).
• Nuevos campos en el maestro de obras: responsable de obra, fecha de adjudicación y fecha de previsión de inicio. También se añade la posibilidad de incorporar documentos a las obras a partir del botón “F10 – Ver documentos obra” así como consultar el porcentaje certificado de éstas mediante la tecla “F9 – Ver certificado obra”. (sólo módulo obras).
• Nuevo informe para obtener la trazabilidad de un número de serie/lote.
• Añadida la petición del dependiente que realiza el proceso de facturación de albaranes así como del campo observaciones que se trasladará(n) a la(s) factura(s).
• Nuevos estados en presupuestos: rechazado, no aceptado, anulado o sustituido por. Estos estados son atribuibles a través de la tecla “F9 – Registros control”.
• Posibilidad de clasificar las fabricaciones e indicar el número de días de caducidad de las unidades a fabricar. Para la clasificación de las fabricaciones se habilita una nueva opción dentro de “Archivos Maestros/Tablas Auxiliares/Tipos de Fabricación”.
• Añadida la posibilidad de obtener el previsto de las obras a partir del desglose de presupuestos. (sólo módulo obras).
Fecha de Compilación: 25/10/05
• Ventas Caja. Incorporación de turnos en la apertura de caja. (Sólo TPV)
• Facturación de Albaranes. Incorporación de Periodicidades. Posibilidad de asignar un tipo de periodicidad a los clientes y elegirlas al facturar, consiguiendo facturas de clientes que tengan esos tipos de facturación elegidos.
• Control de Obras por Presupuestos. (Sólo Obras). Se añade la opción de poder enlazar de forma automática Presupuestos y Obras, de manera que se traspasan los importes de los presupuestos asignados a una obra a los previstos de dicha Obra. Se incluye también una utilidad de recalcular las obras tanto en el previsto como en el realizado.